교육 디지털 대전환을 추진하고자 올해 신설된 교육부 디지털교육기획관이 자율 좌석제로 업무 공간을 혁신한다.

수평적 조직 문화를 만들기 위해 국·과장, 직원들이 서로 직급 대신 이름을 부를 수 있도록 하는 등 일하는 방식도 파격적으로 바꾼다.

교육부와 행정안전부 정부청사관리본부는 정부세종청사 교육부 디지털교육기획관을 온북(업무용 노트북)을 활용한 자율 좌석형 업무 공간으로 조성하고 본격적인 운영을 시작할 계획이라고 21일 밝혔다.

중앙부처에서 노트북을 기반으로 한 자율 좌석제가 실시되는 것은 처음이다. 지난해 조달청도 자율 좌석제를 도입했으나 그 당시엔 노트북 대신 탁상형 컴퓨터를 이용해야 했다.

또 이전까지 직원들은 각자 정해진 본인 자리에서 탁상형 컴퓨터로 업무를 봐야 했으나 앞으로는 매일 출근할 때 국 입구에 있는 자율좌석 예약 시스템을 통해 원하는 자리를 선택할 수 있다.

직원들은 자리마다 설치되어 있는 업무용 노트북으로 업무를 보게 된다.

전날까지 작업한 업무 정보를 어느 자리에서든 사용할 수 있도록 인터넷 기반 자원 공유(클라우드)를 활용하기로 했다.

교육부는 국내 여유 공간을 다목적실, 개방형 회의 공간으로 꾸며 직원들 간 개방과 공유의 공간으로 재설계했다고 소개했다.

회의실이나 국장실 사이에는 공간 분리를 위해 접이형 칸막이를 세워 공간의 효율성을 증대시켰다.

공간 혁신을 토대로 교육부는 일하는 방식도 바꿔 나간다는 방침이다.

회의실에서는 국·과장, 직원들이 동등한 위치에서 활발하고 자유로운 의사소통을 할 수 있도록 직급 대신 '○○님'으로 부르기로 했다.

직원들은 정장 대신 자유로운 복장으로 일할 수 있고 필요에 따라 재택근무도 할 수 있다.

과·팀 단위 업무에서 탈피해 과제를 주도하는 관리자(프로젝트 매니저)와 해당 과제에 참여를 희망하는 직원이 팀을 꾸려 함께 문제를 해결하고 성과를 도출하는 과제 탑승제도 추진한다.

교육부는 디지털교육기획관의 이러한 변화를 통해 수평적인 조직 문화를 갖추고 창의적인 아이디어가 창출될 수 있을 것으로 기대하고 있다.

심민철 교육부 디지털교육기획관은 "업무 공간의 변화는 일하는 방식의 혁신으로 이어질 수 있다"며 "수평적인 분위기에서 다양하고 창의적인 생각과 성과가 나올 수 있도록 하겠다"고 밝혔다.

조소연 정부청사관리본부장은 "미래지향적인 업무 공간의 구성·운영은 창의적인 문제 해결 능력과 협업 역량을 창출하는 데 필수적"이라고 말했다.



김주미 키즈맘 기자 [email protected]